Integritetspolicy

Vad är GDPR?
GDPR (General Data Protection Regulation) är EU:s personuppgiftslag från 2018. GDPR reglerar hur man hanterar och lagrar personuppgifter. GDPR ställer högre krav på företag och föreningar att ta ansvar för den känsliga information man får in och behandlar jämfört med tidigare personuppgiftslagar.

Hur påverkar den dig? 
Den påverkar inte dig mer än att du vet att vi tar hand om dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt. Vi kommer inte lämna dem vidare till obehöriga utan endast hanteras inom församlingens ledning. 

Våra skyldigheter och dina rättigheter
Vi är skyldiga att lagra dina personuppgifter på ett säkert sätt så att de inte kommer i otrygga händer, samt att ha ordning på de register vi har så att informationen är uppdaterad. Där ligger en del ansvar hos dig att meddela oss vid flytt till ny adress eller byte av telefonnummer tex. Du kan när som helst begära att få ta del av de uppgifter vi har lagrade om dig genom att kontakta administrationen. I de fall du anser informationen vara felaktig eller missvisande ändrar, eller raderar vi såklart den.

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

När du själv lämnar dem till oss genom att fylla i de olika formulär som vi har via appen ChMeetings.

Vad kommer vi använda dina personuppgifter till?
Anledningen till att vi behöver ha personlig information från dig, såsom namn, adress, mejladress och telefonnummer är för at vi ska kunna nå ut med information om vad som händer i vår verksamhet. Det kan också vara för utskick av julkort till exempel. Födelsedata vill vi ha för att kunna fira dig på söndagarna och vid en del jämna födelsedagar.

Hur länge lagras dina personuppgifter?
Vi sparar dem så länge vi behöver komma i kontakt med dig, alltså så länge du vill vara medlem/få mejlutskick. Om du inte varit medlem i församlingen raderas all data när du så önskar. Om du varit medlem kommer ditt namn istället att lagras i register över tidigare medlemmar av historiskt intresse.

Samarbeten 
Församlingen Agape använder sig av dataplattformen ChMeetings för att lagra och administrera de inhämtade personuppgifterna.

Barn och ungdomsverksamhet 
För att, vid behov, komma i kontakt med föräldrar under barn- och  ungdomssamlingar tar vi även in namn och telefonnummer till föräldrarna.  Den informationen raderas då den inte längre är relevant. 

Läger eller kortare event
Vid läger eller andra event där vi behöver ha in mer information från dig, matallergier till exempel, skapar vi tillfälliga anmälningslistor som vi raderar när eventet är slut.